Anmelden
Zugang zum System
- Registrieren: Nur mit einer
@bob.bike-E-Mail-Adresse möglich. Nach der Registrierung muss ein Admin das Konto freischalten. - Anmelden: E-Mail + persönliches Passwort. Die Sitzung bleibt 30 Tage gültig, danach ist eine Neuanmeldung nötig.
- Passwort vergessen? Einen Admin bitten, das Passwort zurückzusetzen — beim nächsten Login wird dann ein neues Passwort vergeben.
⚠️ Meldung „Sitzung abgelaufen – bitte neu anmelden": einfach neu einloggen.
Bleibt die Meldung bestehen, die Seite einmal mit Strg+F5 (Mac: Cmd+Shift+R) hart neu laden.
Rad erfassen (Anlage)
Nummern kommen automatisch — Pflege der Verkaufsdaten von Hand
Nummern
Vorgangsnummer (WE-JJJJ-MM-n) und 8-stellige Artikelnummer werden automatisch vergeben und mit der Datenbank abgeglichen.
Automatiken
Körpergrößen-Klasse aus Fahrradtyp + Rahmenhöhe, Baujahr aus dem Leasingstart — beides bleibt überschreibbar.
Verkaufsdaten
KM-Leistung, VK Brutto, Spediteur und Werkstattkosten werden manuell gepflegt und fließen in die Exporte.
- Eingangsdatum: wird nicht bei der Anlage gesetzt, sondern erst beim ersten Buchen des Status „Wareneingang" — danach ist es gesperrt und der buchende Nutzer wird dokumentiert.
- Leasingstart (= Evendo „Erstkaufdatum") füllt automatisch das Baujahr; beides bleibt überschreibbar.
- KM-Leistung: Dropdown 50–10.000 km in 50er-Schritten, kein Freitext — immer aufrunden.
- VK Brutto (€): Verkaufspreis; steuert im Eigenschaften-Export die Preisgruppe.
- Spediteur: Auswahl aus den Stammdaten; die hinterlegten Netto-Transportkosten werden unsichtbar mitgespeichert.
- Werkstattkosten (€): interne Kosten RMA inkl. Lohn und Teile, netto.
Übersicht & Status
Suchen, filtern, Status buchen
- Alle Einträge mit Suche, Status-Filter und Statistiken; Klick auf einen Eintrag öffnet den Bearbeiten-Dialog.
- Der Status kann direkt in der Tabelle umgebucht werden. Beim ersten „Wareneingang" wird das Eingangsdatum gebucht (siehe Kapitel 2).
- Statuskette: Wareneingang → Reinigung → Werkstattannahme → Werkstattplanung → Werkstatt → Foto → Datenpflege → Online → Verkauft (anpassbar in den Einstellungen).
Import von Abhollisten
Nur Admins · Excel/CSV der Lieferanten (DMS, JPT u. a.)
- Datei wählen (Excel/CSV des Lieferanten).
- Spalten zuordnen — gespeicherte Vorlagen je Lieferant beschleunigen das.
- Lieferant zuweisen: Steht der Lieferant nicht in der Datei, hier auswählen. Ohne Auswahl erscheint die Kontrollfrage „Sicher, dass der Lieferant in der Datei steht?".
- Vorschau prüfen, importieren. Datums- (auch US-Formate wie 4/1/22) und Preisformate werden automatisch normalisiert.
✅ Fehlimport? Direkt danach „↩ Import rückgängig" klicken — löscht genau die gerade importierten Einträge wieder aus der Datenbank.
Export an Evendo
Nur Admins · zwei CSV-Dateien per Knopfdruck
| Export | Datei | Inhalt / Regeln |
|---|---|---|
| Artikel Liste Zukauf | Zukauf-Liste-<dd-mm>.csv |
Bestandsliste. Ohne Status „Verkauft" und „Online". Euro-Werte im deutschen Zahlenformat ohne €-Zeichen; Brutto Leasingsumme und VK Brutto werden in Netto umgerechnet (MwSt-Satz aus den Einstellungen). Enthält u. a. Spediteur, Transportkosten, WE-Buchung, Werkstattkosten, KM-Leistung. |
| Eigenschaften Export | Eigenschaften-<dd-mm>.csv |
Merkmale je Artikel (Preisgruppe aus VK Brutto, Spalte „Einstieg" = Rahmenform u. a.). Ohne „Verkauft", mit „Online" (Eigenschaften werden weiter gepflegt). |
Lager-Maske
Mobile Ansicht für Lager-Nutzer
- Lager-Nutzer sehen eine eigene, mobile Maske mit Suchfunktion statt der vollen App.
- Bearbeitbar sind nur: Status (Wareneingang bis Reinigung), Rahmenform (Dropdown Hoch/Mittel/Tief) und Spediteur (Pflichtfeld!). Alle anderen Felder sind schreibgeschützt.
- Beim Speichern mit Status „Wareneingang" wird das Eingangsdatum automatisch gebucht, gesperrt und der Name des Buchenden dokumentiert.
Einstellungen & Stammdaten
Nur Admins · gelten sofort für alle Nutzer
- Stammdaten: Lieferanten, Hersteller, Motormarken, Akkukapazitäten und Speditionen (Name + Nettokosten €).
- Status-Stufen: Reihenfolge und Bezeichnungen der Statuskette anpassen.
- MwSt-Satz: Basis für die Netto-Umrechnung im Export (Standard 19 %).
- Benutzerverwaltung: Konten freischalten, Admin-Rechte vergeben (max. 3 Admins), Passwörter zurücksetzen, Lager-Rolle zuweisen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
- „Datenbank nicht erreichbar"? Erst „Erneut versuchen" klicken; hilft das nicht, Seite mit Strg+F5 neu laden und neu anmelden. Besteht das Problem weiter, einen Admin informieren.
- Welche Version läuft gerade? Steht im Kopfbereich der App und unten auf dem Login-Bildschirm.
- Wo finde ich die Doku? Nach der Anmeldung über den Menüpunkt „📖 Doku" rechts in der Navigation (Onepager, diese Anleitung; das Entwicklerhandbuch sehen nur Admins).
- Eingangsdatum falsch? Es ist nach der WE-Buchung bewusst gesperrt — Korrekturen bitte über einen Admin.