Kernfähigkeiten
Abhollisten-Import
Excel/CSV der Lieferanten (DMS, JPT u. a.) mit Spalten-Zuordnung, gespeicherten Vorlagen und Lieferanten-Kontrollfrage. Datums- und Preisformate (auch US) werden automatisch normalisiert — inklusive Rückgängig-Funktion für Fehlimporte.
Anlage & Nummern
Jedes Rad erhält automatisch Vorgangsnummer (WE-JJJJ-MM-n) und 8-stellige Artikelnummer, mit Datenbank-Abgleich gegen Dubletten. Körpergrößen-Klasse und Baujahr werden automatisch vorbelegt, bleiben aber überschreibbar.
Wareneingang im Lager
Eigene mobile Maske für Lagermitarbeiter: WE-Buchung setzt das Eingangsdatum automatisch, sperrt es und dokumentiert den buchenden Nutzer. Spediteur ist Pflichtfeld; alle übrigen Felder sind schreibgeschützt.
Statuskette
Wareneingang → Reinigung → Werkstatt → Foto → Datenpflege → Online → Verkauft. Jederzeit in der Übersicht filter- und umbuchbar; Stufen und Reihenfolge sind in den Stammdaten anpassbar.
Zentrale Stammdaten
Lieferanten, Hersteller, Motormarken, Akkukapazitäten und Speditionen (mit hinterlegten Netto-Transportkosten) werden einmal gepflegt und gelten sofort für alle Nutzer.
Evendo-Exporte
„Artikel Liste Zukauf" (Bestand) und „Eigenschaften" (Merkmale inkl. Preisgruppe aus VK Brutto) per Knopfdruck — mit Netto-Umrechnung, deutschem Zahlenformat und den Regeln Verkauft/Online automatisch berücksichtigt.
Vom Zukauf zum verkauften Rad
Import
Abholliste des Lieferanten einlesen — jedes Rad wird als Vorgang angelegt.
Pflege
KM-Leistung, VK Brutto, Spediteur und Werkstattkosten manuell ergänzen.
Wareneingang
Lager bucht den physischen Eingang — Datum gesperrt, Nutzer dokumentiert.
Aufbereitung
Reinigung, Werkstatt, Foto und Datenpflege über die Statuskette.
Export
Übergabe an Evendo per CSV — online stellen und verkaufen.
Auf einen Blick
- Zugang: Anmeldung mit persönlichem Passwort (nur @bob.bike-Adressen, Admin-Freischaltung); die API ist komplett tokengeschützt, Sitzungen gelten 30 Tage.
- Rollen: Admins (max. 3) verwalten Benutzer, Stammdaten, Import und Export; Mitarbeiter erfassen und pflegen; Lager-Nutzer buchen über die reduzierte Mobil-Maske.
- Technik: Web-App hinter Caddy, Node.js/Express-Backend mit PostgreSQL, Docker Compose auf Hetzner. Jede Änderung an
mainwird automatisch deployed — Details im Entwicklerhandbuch (nur Admins).